পরীক্ষার্থীদের ডিজিটাল হাজিরার উদ্যোগ জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের
- টিডিসি রিপোর্ট
- প্রকাশ: ০৬ জুলাই ২০২৫, ০৪:৪৬ PM , আপডেট: ০৭ জুলাই ২০২৫, ১০:১৯ PM
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় পরীক্ষার স্বচ্ছতা ও আধুনিকায়নের অংশ হিসেবে পরীক্ষার্থীদের জন্য ডিজিটাল হাজিরা কার্যক্রম চালু করেছে। এই উদ্যোগের মাধ্যমে পরীক্ষার সময় পরীক্ষার্থীদের উপস্থিতি এখন থেকে ডিজিটাল পদ্ধতিতে নিবন্ধিত হবে।
শনিবার জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক মো. এনামুল করিম স্বাক্ষরিত এক বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়।
বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, 'ডিজিটাল প্রক্রিয়ায় পরীক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ (ফরম পূরণ, প্রবেশপত্র বিতরণ, হাজিরা প্রদান, উত্তরপত্রের নম্বর গ্রহণ এবং পরীক্ষার ফলাফল প্রস্তুতকরণ ইত্যাদি) সম্পাদনের নিমিত্তে Examination Management System (EMS) Software-এর মাধ্যমে পরীক্ষা গ্রহণের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে। এ ব্যাপারে ২০২৩ সালের অনার্স ৪র্থ বর্ষ পরীক্ষায় (EMS) Software ব্যবহার করে অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল অ্যাপ্সের মাধ্যমে ডিজিটাল হাজিরা গ্রহণ এবং অন্যান্য কার্যাবলী সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করা হলো।'
EMS সফটওয়্যারের Center Panel এবং Invigilator App পরিচালনা, হাজিরা প্রেরণ ও অন্যান্য আনুষাঙ্গিক নির্দেশাবলী:
Center Panel: 'পরীক্ষা শুরুর পূর্বেই অধ্যক্ষ/কেন্দ্র সচিব, পরীক্ষা পরিচালনা কমিটির সদস্য/কক্ষ পরিদর্শকের তথ্য EMS Software (ems.nu.ac.bd) এর কেন্দ্র প্যানেল (center / regional center) ইনভিজিলেটর তৈরি করবেন এবং App Access দিয়ে নির্দিষ্ট পরীক্ষায় নিয়োজিত করবেন।
প্রতিটি কেন্দ্রের জন্য EMS Software-এর কেন্দ্র প্যানেলের User ID এবং Password থাকবে, যা জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় হতে ই-মেইলের মাধ্যমে সরবরাহ করা হবে। User ID হিসেবে কলেজের ই-মেইল ব্যবহৃত হবে।
পরীক্ষা শুরুর কমপক্ষে ০১ (এক) ঘন্টা পূর্বে মোবাইল ডিভাইস অন করতে হবে এবং মোবাইলে পর্যাপ্ত চার্জ আছে কিনা দেখতে হবে। ডিভাইসে ইন্টারনেট সংযোগ চালু করতে হবে।'
বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়, 'অনুপস্থিত পরীক্ষার্থীদের রোল নম্বর সেন্টার প্যানেল থেকে Absent Entry মেনুতে ক্লিক করে টাইপ করে সাবমিট করতে হবে। বহিষ্কৃত পরীক্ষার্থীর তথ্য Center Panel থেকে বিস্তারিত তথ্য দিয়ে ডাউনলোড করে পূর্বের নিয়মে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক দপ্তরে প্রেরণ করতে হবে।
উপস্থিত এবং অনুপস্থিত পরীক্ষার্থীর তালিকা চূড়ান্ত করার পর Top Sheet ডাউনলোড করতে হবে।
Top Sheet প্রিন্ট করে ০১ (এক) কপি কেন্দ্রে সংরক্ষণ করবে এবং ০১ (এক) কপি E-Type-এর সঙ্গে প্রেরণ করতে হবে।'
Invigilator App: 'কক্ষ পরিদর্শকের User ID (ই-মেইল ও পাসওয়ার্ড) দিয়ে ইনভিজিলেটর অ্যাপে লগইন করবে। লগইন করার পর পরিদর্শক ইনভিজিলেটর অ্যাপে নির্ধারিত পরীক্ষা সিলেক্ট এবং কক্ষ নম্বর ক্রিয়েট করবে।
পরীক্ষা শুরুর পরপরই উত্তরপত্রের এবং প্রবেশপত্রের QR Code উপর নিচ রেখে কক্ষ পরিদর্শক তাঁর মোবাইল ফোনে ইনস্টল করা NU Invigilator App দিয়ে এক এক করে কক্ষে উপস্থিত থাকা সকল পরীক্ষার্থীর হাজিরা সংগ্রহ এবং জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্ভারে প্রেরণ করবে। প্রয়োজনে কক্ষ পরিদর্শক জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতিনিধির সহযোগিতা নিতে পারবে। পরীক্ষা চলাকালীন সময়ের মধ্যেই পরীক্ষার্থীর হাজিরার কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
পূর্বের ন্যায় ম্যানুয়াল পদ্ধতিতেও হাজিরাসীটে পরীক্ষার্থীদের হাজিরা গ্রহণ, সংরক্ষণ এবং জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রেরণ করতে
হবে।
মোবাইল দিয়ে হাজিরার কাজ ও Center Panel ব্যবহারে টেকনিক্যাল সহযোগিতায় সফটওয়্যার নির্মাতা প্রতিষ্ঠান/জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতিনিধির সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে।'
Invigilator App টি যে কোন অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ফোনের গুগল প্লে-স্টোরে “NU Invigilator" লিখে সার্চ দিলে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করা যাবে। লিংক (https://play.google.com/store/apps/
details?id=nu.bd.invigilator)