জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের লোগো © টিডিসি সম্পাদিত
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত সব কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে দাপ্তরিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি ব্যবহার করার নির্দেশনা দিয়েছে কর্তৃপক্ষ। ব্যক্তিগত বা অন্য কোনো ই-মেইল থেকে পাঠানো আবেদন বা তথ্য গ্রহণ করা হবে না বলেও জানানো হয়েছে।
সোমবার (৬ জুলাই) জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্যের অনুমোদনক্রমে কলেজ পরিদর্শক (ভারপ্রাপ্ত) নাজিম উদ্দিন আহমেদ স্বাক্ষরিত এক বিজ্ঞপ্তিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়।
বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত সব কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য এর আগেই ২০২৫ সালের ২৮ জুলাই ২৬ (১৪৩) জাতী:বি:/আইসিটি/২০২১/গুগল ওয়ার্কস্পেস/৮৪৩৫ স্মারকে একটি প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়েছিল। ওই প্রজ্ঞাপনে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করে বিশ্ববিদ্যালয়ে ই-মেইল পাঠানোর নির্দেশনা দেওয়া হয়। একই সঙ্গে ব্যক্তিগত বা অন্য কোনো ই-মেইল থেকে পাঠানো বার্তা গ্রহণযোগ্য হবে না বলেও উল্লেখ করা হয়েছিল।
তবে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, এখনও অধিকাংশ অধিভুক্ত কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান অনলাইনে বিভিন্ন আবেদন বা তথ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত বা অন্যান্য ই-মেইল ব্যবহার করছে। এর ফলে দাপ্তরিক কার্যক্রমে বিলম্ব হচ্ছে। পাশাপাশি প্রেরিত আবেদন বা তথ্য অনুমোদিত কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পাঠানো হয়েছে কি না, তা যাচাই করতেও জটিলতার সৃষ্টি হচ্ছে। এতে বিশ্ববিদ্যালয়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় দীর্ঘসূত্রতা দেখা দিচ্ছে।
এ অবস্থায় জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় জানিয়েছে, কলেজ পরিদর্শন দপ্তরের ই-মেইল (mailto:[email protected])-এ কোনো আবেদন বা তথ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে অবশ্যই জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করতে হবে। ব্যক্তিগত বা অন্য কোনো ই-মেইল থেকে পাঠানো আবেদন বা তথ্য কোনোভাবেই গ্রহণ করা হবে না বলে বিজ্ঞপ্তিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।