শনিবার; ১৮ জুলাই ২০২৬ | আর্কাইভ
জিমেইল © সংগৃহীত
প্রচারমূলক ই-মেইল, নিউজলেটার, কেনাকাটার রসিদসহ নানা ধরনের বার্তা জমতে জমতে একসময় জিমেইলের ইনবক্স ভরে যায়। এতে গুগলের বিনা মূল্যের ১৫ জিবি স্টোরেজও দ্রুত শেষ হয়ে যেতে পারে। এই স্টোরেজ জিমেইল, গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোস তিনটি সেবার জন্যই যৌথভাবে ব্যবহার করা হয়।
অতিরিক্ত স্টোরেজ কেনার সুযোগ থাকলেও নিয়মিত নতুন ই-মেইল জমতে থাকলে সেটিও একসময় পূর্ণ হয়ে যেতে পারে। তাই অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল নিয়মিত মুছে ফেলা জরুরি। তবে একটি একটি করে ই-মেইল মুছতে অনেক সময় লাগে। জিমেইলে একসঙ্গে অনেক ই-মেইল মুছে ফেলার সহজ কিছু উপায় রয়েছে।
প্রচারমূলক ই-মেইল একসঙ্গে মুছবেন যেভাবে
প্রথমে ওয়েব ব্রাউজারে জিমেইল খুলে ইনবক্সে যান। এরপর ওপরের সার্চ বারে ‘Unsubscribe’ লিখে এন্টার চাপুন। এতে এমন সব প্রচারমূলক ই-মেইল দেখা যাবে, যেগুলোতে আনসাবস্ক্রাইব করার অপশন রয়েছে। সাধারণত প্রতিষ্ঠানগুলোকে এই অপশন দেওয়ার নিয়ম রয়েছে।
এরপর ই-মেইল তালিকার ওপরের বাঁ দিকে থাকা ছোট চেকবক্সে ক্লিক করুন। এতে প্রথম পাতায় দেখা ই-মেইলগুলো নির্বাচন হবে। তবে সব ই-মেইল নির্বাচন করতে নীল রঙের নোটিফিকেশনে থাকা ‘Select all conversations that match this search’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
সব ই-মেইল নির্বাচন হয়ে গেলে ওপরের ট্র্যাশ বা ডাস্টবিন আইকনে ক্লিক করুন। নির্বাচিত সব ই-মেইল তখন ট্র্যাশ ফোল্ডারে চলে যাবে।জিমেইলের Promotions বা Social ট্যাবে থাকা ই-মেইল মুছতে চাইলে সংশ্লিষ্ট ট্যাবে গিয়ে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
নির্দিষ্ট প্রেরকের ই-মেইল মুছবেন যেভাবে
কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির বা প্রতিষ্ঠানের পাঠানো সব ই-মেইল একসঙ্গে মুছতে জিমেইলের সার্চ বারে লিখুন—‘from:sender_email_address’; এখানে ‘sender_email_address’ -এর জায়গায় সংশ্লিষ্ট ই-মেইল ঠিকানা লিখতে হবে।
কোনো নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠানো ই-মেইল খুঁজতে লিখুন— ‘to:sender_email_address’
নির্দিষ্ট সময়ের ই-মেইল মুছবেন যেভাবে
নির্দিষ্ট কোনো তারিখের পর পাঠানো ই-মেইল খুঁজতে সার্চ বারে লিখতে পারেন— ‘after:2023-11-01’ এখানে প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ পরিবর্তন করা যাবে।
একাধিক সার্চ শর্ত একসঙ্গে ব্যবহার করাও যায়। যেমন— ‘from: sender_email_address OR to:sender_email_address OR after:2023-11-01’
সার্চ করার পর ওপরের বাঁ দিকে থাকা চেকবক্সে ক্লিক করে ই-মেইলগুলো নির্বাচন করুন। এরপর ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলেই নির্বাচিত ই-মেইলগুলো মুছে যাবে।
মুছে ফেলা ই-মেইল ফিরে পাবেন যেভাবে
মুছে ফেলা ই-মেইল সঙ্গে সঙ্গে স্থায়ীভাবে মুছে যায় না। এগুলো জিমেইলের Trash ফোল্ডারে ৩০ দিন পর্যন্ত থাকে। এই সময়ের মধ্যে ভুল করে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল মুছে ফেললে ট্র্যাশ ফোল্ডারে গিয়ে সেটি পুনরুদ্ধার করা যায়। ৩০ দিন পর ই-মেইলগুলো স্থায়ীভাবে মুছে যায়।
The Daily Campus এর খবর পেতে গুগল নিউজ চ্যানেল ফলো করুন
